Opublikowano
Punkt wyjściaNajpierw opisz swój gabinet, potem poproś o cenę
Dwa gabinety z trzema lekarzami mogą potrzebować zupełnie innej oferty. W jednym lekarze pracują zmianowo przy jednym komputerze, w drugim przyjmują w tym samym czasie, a recepcja ma własne stanowisko. Dlatego sprawdź, za co płacisz. Jedna oferta liczy użytkowników, czyli osoby z własnym kontem, inna stanowiska, czyli komputery z programem, a jeszcze inna wycenia całą placówkę.
Zanim poprosisz o oferty, zapisz:
- ile osób potrzebuje własnego konta, łącznie z recepcją;
- na ilu komputerach ma działać program i ile osób pracuje w nim w tym samym czasie;
- czy chcesz przenieść kartoteki i załączniki ze starego programu;
- co musi działać od pierwszego dnia, a co może poczekać;
- jakich płatnych dodatków potrzebujesz, na przykład wysyłki SMS-ów.
Wyślij tę samą listę każdemu dostawcy. Łatwiej porównasz ceny, gdy każda oferta uwzględnia te same potrzeby.
Jakie ceny można sprawdzić bez rozmowy z handlowcem?
Poniżej ceny z cenników i stron dostawców według stanu na 4 listopada 2026 r. Przed decyzją na 2027 rok potwierdź je u dostawcy.
| Program | Ile kosztuje | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Veterinaro | Abonament miesięczny netto, bez opłaty wstępnej: Podstawowy 56 zł (1 użytkownik), Rozszerzony 97 zł (do 4 użytkowników), Premium 138 zł (do 6), Premium+ 189 zł (do 10). | Pakiety różnią się nie tylko liczbą kont, ale też zakresem. Bezpłatny import danych z innych programów cennik wymienia przy pakiecie Premium. Cennik producenta. |
| Klinika XP | Użyczenie programu: 37 zł netto miesięcznie za stanowisko. Do tego wymagany pakiet serwisowy, dla jednego stanowiska netto miesięcznie: Podstawowy 38 zł, Rozszerzony 57 zł, Pełny 63 zł. | Jedno stanowisko z serwisem Podstawowym to 75 zł netto miesięcznie, bez dodatków. Umowa serwisowa obowiązuje 12 miesięcy i odnawia się automatycznie. Cenę zakupu licencji potwierdź bezpośrednio u producenta. Oferta producenta. |
| VetFile | Plan Free: 0 zł, bez limitu wizyt i użytkowników, 10 SMS-ów na start. | Jeśli planujesz wysyłać więcej SMS-ów, zapytaj o koszt kolejnych wiadomości. Cennik producenta. |
| Vetina | Wycena indywidualna, zależna od wielkości placówki. | Według producenta cena obejmuje m.in. aktualizacje, integracje i migrację. Do budżetu potrzebujesz oferty przygotowanej dla Twojego gabinetu. Opis oferty producenta. |
| Vetsi Clinic | Przez 3 miesiące korzystasz z całego programu bez opłat. Wdrożenie i przeniesienie uzgodnionych danych robimy bezpłatnie. | Dalsze warunki przedstawimy Ci przed końcem bezpłatnego okresu. Wtedy zdecydujesz, czy zostajesz z Vetsi. Na demo pokażemy Ci program i omówimy wdrożenie w Twoim gabinecie. Umów demo Vetsi Clinic. |
Cennik pomaga zawęzić wybór, ale nie powie, który program pasuje do Twojego gabinetu. Porównuj więc konkretne pakiety z listą potrzeb z pierwszego kroku.
Jak policzyć koszt programu na pierwszy rok?
Roczny budżet najłatwiej policzyć z czterech części:
Budżet pierwszych 12 miesięcy = uruchomienie + stałe opłaty + usługi płatne za zużycie + koszty przejścia ze starego programu.
Przykłady poniżej liczą tylko abonament albo użyczenie z serwisem, przy założeniu, że obecne ceny nie zmienią się przez 12 miesięcy. Nie obejmują usług dodatkowych.
| Przykład | Wyliczenie | Wynik za 12 miesięcy |
|---|---|---|
| Veterinaro Podstawowy, 1 użytkownik | 12 × 56 zł | 672 zł netto abonamentu |
| Veterinaro Rozszerzony, 3 użytkowników (limit to 4) | 12 × 97 zł | 1164 zł netto abonamentu, o ile ten pakiet ma wszystko, czego potrzebujesz |
| Klinika XP, 1 stanowisko w użyczeniu z serwisem Podstawowym | 12 × (37 zł + 38 zł) | 900 zł netto za użyczenie i serwis |
Kwoty pochodzą z cenników Veterinaro i Kliniki XP. To przykłady liczenia, a nie porównanie programów o tych samych funkcjach. Pamiętaj też, że 3 użytkowników to nie to samo co 3 stanowiska: w pierwszym przypadku płacisz za osoby, w drugim za komputery.
Dla Vetiny wpiszesz kwotę dopiero po otrzymaniu wyceny. Przy VetFile plan Free to 0 zł, ale ceny potrzebnych dodatków sprawdź osobno. Jeśli jakiejś kwoty jeszcze nie znasz, wpisz „do potwierdzenia”, a nie zero.
Jak program pomoże przy dokumentacji i telefonach?
Cennik pokazuje, ile zapłacisz, ale nie pokazuje, jak będzie wyglądał zwykły dzień przyjęć. Na prezentacji każdego programu zobacz więc, jak powstaje notatka z wizyty i co dzieje się z telefonem, gdy cały zespół jest zajęty. W Vetsi Clinic pomagają w tym narzędzia połączone z kalendarzem i kartoteką:
- Asystent Vetsi korzysta z historii pacjenta zapisanej w programie i przygotowuje roboczą notatkę. Masz więc punkt wyjścia do dokumentacji, którą sprawdzasz i zatwierdzasz.
- Transkrypcję wizyt włączasz w widoku wizyty. Rozmowa z opiekunem zapisuje się jako tekst, więc możesz wrócić do szczegółów, a po sprawdzeniu wykorzystać zapis w notatce.
- Wirtualna recepcja, czyli asystent telefoniczny, odbiera telefony w sprawie wizyt w zakresie, który wspólnie ustalimy, gdy zespół zajmuje się pacjentami. Po konfiguracji rezerwuje wizyty w udostępnionych terminach, a prośby o kontakt zostawia zespołowi do oddzwonienia.
Przez 3 miesiące sprawdzisz je bez opłat w codziennej pracy, razem z całym programem. Wdrożenie jest bezpłatne, a Wirtualną recepcję konfigurujemy razem z Tobą. Umów demo. Pokażemy Ci, jak te narzędzia współpracują z kalendarzem i kartoteką.
Zestaw oferty w jednym arkuszu
Przepisz poniższe pozycje do arkusza i dodaj kolumnę dla każdej oferty. Przy każdej kwocie zaznacz, czy to netto czy brutto, z kiedy jest wycena i co obejmuje. Dzięki temu nie dodasz kwoty netto do brutto ani ceny miesięcznej do rocznej.
| Pozycja | Co wpisać |
|---|---|
| Uruchomienie | Opłata jednorazowa, konfiguracja i szkolenie albo informacja, że są w cenie |
| Program i wymagany serwis | Kwota za miesiąc lub rok dla Twojej liczby użytkowników i stanowisk |
| Dodatkowe moduły | Tylko moduły potrzebne Twojemu gabinetowi, z ceną i informacją, czy płacisz co miesiąc, co rok czy jednorazowo |
| SMS-y i inne usługi płatne za zużycie | Przewidywane zużycie, limit w pakiecie i cena ponad limit |
| Przeniesienie danych | Co zostanie przeniesione i czy stary program pobiera opłatę za eksport danych |
| Okres przejściowy | Opłaty za stary program, jeśli przez jakiś czas korzystasz z obu |
| Sprzęt | Zakupy lub usługi, których wymaga wybrana oferta |
| Warunki umowy | Na jak długo się wiążesz, jak umowa się odnawia, jak ją wypowiedzieć i kiedy może zmienić się cena |
| Koszt za 12 miesięcy | Suma potwierdzonych kwot i osobna lista tego, czego jeszcze nie wiesz |
Nie każda pozycja dotyczy każdej oferty. Zaplanuj też czas zespołu na naukę programu i sprawdzenie przeniesionych danych.
O co zapytać dostawcę, zanim zamkniesz budżet na 2027 rok?
Koniec roku to dobry moment, żeby zebrać oferty. Nie musisz jednak zmieniać programu akurat 1 stycznia. Termin startu ustal po uzgodnieniu warunków, czasu na przeszkolenie zespołu i przeniesienie danych.
Wyślij każdemu dostawcy te same pytania:
- Czy wycena obejmuje wszystkich naszych użytkowników, komputery i lokalizacje?
- Ile zapłacimy na start, co miesiąc i łącznie przez pierwszy rok?
- Za które z potrzebnych nam funkcji i usług trzeba dopłacić?
- Do kiedy wycena jest ważna i czy obowiązuje, jeśli zaczniemy w 2027 roku?
- Ile zapłacimy po okresie próbnym lub promocji i ile kosztuje dodanie kolejnej osoby?
- Jak umowa się odnawia, jak ją zakończyć i jak odzyskamy dane, jeśli zrezygnujemy?
- Co dokładnie obejmują wdrożenie, szkolenie i przeniesienie dokumentacji?
Odpowiedzi zapisz w arkuszu obok oferty. Jeśli dwaj dostawcy rozumieją „wdrożenie” inaczej, poproś o szczegóły, zanim porównasz kwoty.
Znasz już koszty? Sprawdź program w praktyce
Gdy wiesz już, ile zapłacisz, zobacz, jak program radzi sobie w codziennej pracy. W poradniku o organizacji małego gabinetu znajdziesz scenariusz, który pomoże ocenić program podczas prezentacji.
Chcesz zobaczyć, jak Vetsi Clinic pasuje do Twojego gabinetu? Umów demo. Pokażemy Ci program w działaniu i porozmawiamy o wdrożeniu.
